Farligt avfall

Från och med 1 november 2020 ska företag rapportera uppgifter om sitt farliga avfall till Naturvårdsverket.

Naturvårdsverket har en bra lista över vanliga frågor och svar kring farligt avfall: https://www.naturvardsverket.se/vagledning-och-stod/avfall-farligt-avfall/rapportera-till-avfallsregistret/fragor-och-svar/

Naturvårdverkets definition av avfallsproducent vid servicearbeten: https://www.naturvardsverket.se/vagledning-och-stod/avfall/begrepp-och-definitioner/ 

Inrapporteringen kopplas till de avfallskoder som företaget ansökt hos länsstyrelsen för att hantera.

Förberedelser

För att kunna arbeta med farligt avfall i SDF är det ett par inställningar som behöver vara på plats.

1. Ställ in att ni arbetar med Farligt avfall under Inställningar / Anpassningar / Order: Använd avfall.
2. Aktivera de avfallstyper ni arbetar med under Inställningar / Avfallstyper. Här går det att söka på delar av benämningen. De typer som är klassade som farligt avfall är markerade med det, vilket inte går att ändra.
3. Lägg upp avfallsmottagare, exempelvis Renova eller PreZero, under Register / Leverantörer. Lägg till namn, organisationsnummer, adress samt bocka i "Avfallsmottagare" under Fler uppgifter. Det gör att leverantören blir tillgänglig vid rapportering av farligt avfall.
4. Fyll i nedan företagsuppgifter under Inställningar / Filialer. Har ni fler filialer behöver det ställas in per filial. De två sista hittas under Inställningar / Filialer / Fler uppgifter.
   • Ert organisationsnummer
   • Fullständig adress till ert kontor
   • CFAR-nummer, om du inte vet vilket CFAR-nummer ni har kan du söka efter det här: https://www.cfarnrsok.scb.se/ 
   • Avfallsansvarig, personen som är ansvarig för rapporteringen av farligt avfall
5. De anläggningar ni hanterar farligt avfall behöver kopplas till en kommun. Görs under Fler uppgifter inne på anläggningarna.
6. Sätt igång integrationen Avfall till Naturvårdsverket under Inställningar / Integrationer. Kontakta sedan vår support och be dem att sätta upp tjänsten "Farligt avfall" för er. Detta gör att de avfall som är markerade med Färdigt att rapporteras till naturvårdsverket kommer rapporteras per automatik. Detta görs först när alla andra förberedelser är klara. 

Registrera farligt avfall

Hanteringen av farligt avfall knyts alltid till en order, och kan registreras från tre olika vyer. När det finns farligt avfall på en order så visas det även i översikten på ordern.
För att kunna registrera det behövs behörigheterna Avfall/Visa och Avfall/Ändra samt Leverantörer/Visa (för att kunna söka fram avfallsmottagare).

Från arbetsorder

På en arbetsorder så registreras farligt avfall genom funktionen som hittas under tre prickar uppe till höger. Fyll i vilket avfall som hanterats, vilken mängd och avfallsmottagaren. Det går även att fylla i namn och signatur på den som lämnat över avfallet, samt den hos avfallsmottagaren som mottagit det, vilket följer med på avfallsrapporten. Om Färdigt att rapporteras till naturvårdsverket är markerat kommer det att rapporteras med nästa export till naturvårdsverket.

När det finns ett avfall på ordern går det även att skapa direkt från översiktsvyn på ordern genom .

Från Kylrapport

Vid de fall en en kylrapport innehåller en avtappning av köldmedium finns möjlighet att registrera farligt avfall direkt i kylrapporten. Markera Farligt avfall och fyll i avfallsmottagaren och avfallstypen och komplettera resterande uppgifter genom att klicka upp avfallsregistreringen i översikten på ordern.

Från avfallsregister

Registret för alla registrerade avfall hittas under Fler funktioner / Avfall. Där går det att registrera avfall precis som på en arbetsorder genom .

Rapportera till naturvårdsverket

Integrationen till Naturvårdsverket sätts upp enligt steg 6 i förberedelserna. Det innebär att så finns det en automatisk tjänst som läser över färdigmarkerat avfall per automatik var 10:e minut. Allt registrerat avfall hittas under Fler funktioner / Avfall vilket också går att exportera till Excel.

Under notisikonen högst upp till höger i programmet samlas meddelanden gällande integrationen, om något exempelvis inte har blivit rapporterat eller om något saknar ett värde. 

Transportdokument

På en order som innehåller farligt avfall finns rapporten Avfall under Skicka på ordern. Den tar fram ett transportdokument per avfall från ordern.