EDI

En orderrad kan läggas upp på olika sätt, ett sätt är att läsa in orderraden via EDI direkt från leverantören. Klicka här för att beställa EDI: https://sdfab.se/bestall-edi/

När du köper material från en leverantör ange ert ordernummer på inköpet. Med en EDI-koppling skickar leverantören följesedel, ordererkännande eller fakturakopia beroende på sitt affärssystem. Men minsta informationen som finns med är:

• Artikelnummer
• Antal
• Inköpspris
• Datum
• Referens/tekniker

Aktivera EDI

Efter att du beställt EDI får du ett aktiveringsmail från SDF, då fyller du i användarnamn, lösenord och aktiverar kopplingen under Inställningar och support / Företag / EDI-hantering. Under fliken Inkommande visas alla EDI, även de som har lästs in utan fel. Se även till att POP-server och Port är ifyllt.

EDI som inte går att läsa in

Ibland spärras EDI från leverantören, det kan vara att ordernummer är fel, arbetsorder har fel status eller något annat. När en EDI behöver rättas dyker det upp som ett meddelande under Service-fliken.

Öppna den EDI som innehåller fel, sedan står det beskrivet per rad vad som är fel. För att göra samma rättning, på alla rader, ändra på de värden som är fel på den översta artikelraden och tryck sedan på Lägg till alla rader. Då läser den igenom och lägger till alla raderna en och en och ger dig sedan ett meddelande om att Statusen kommer sättas till OK.

Om du har en EDI som inte ska läsas in så öppnar du den precis som beskrivet ovan. Istället för att lägga till raderna så ändrar du manuellt statusen till OK. Då ligger den kvar i Inkommande, så att den kan plockas fram igen, men blir bara synlig om Visa endast fel bockas ur likt alla tidigare inlästa EDI:er.