Kemikaliehantering

I SDF kan du registrera och hantera de kemikalier som används i verksamheten. För varje kemikalie kan du dokumentera klassificering, faropiktogram, skyddsutrustning och säkerhetsdatablad. Det gör det enkelt att hålla koll på kemikalieregistret och säkerställa att rätt information finns tillgänglig för medarbetarna.

Du hittar kemikalieregistret under Register > Kemikalier.

Registrera en ny kemikalie

Det finns två sätt att skapa en ny kemikalie: manuellt eller genom att låta SDF tolka ett säkerhetsdatablad automatiskt med hjälp av AI.

Manuell registrering

1. Klicka på Ny kemikalie och välj fliken Manuell.
2. Fyll i kemikaliens Namn (obligatoriskt).
3. Fyll i övriga uppgifter efter behov: tillverkare, användningsområde och mängd.
4. Ange klassificering, faropiktogram, H-fraser och P-fraser om det är känt.
5. Ange vilken skyddsutrustning som krävs och eventuella anvisningar.
6. Klicka på Spara.

Tolka säkerhetsdatablad med AI

Om du har tillgång till ett säkerhetsdatablad (SDB) som PDF kan SDF automatiskt läsa av informationen och fylla i kemikaliekortet åt dig.

1. Klicka på Ny kemikalie och välj fliken Tolka SDB med AI.
2. Ladda upp en eller flera PDF-filer (max 10 MB per fil).
3. SDF tolkar dokumentet och fyller i fält som namn, tillverkare, risknivå, piktogram, H-fraser, skyddsutrustning och P-fraser.
4. Granska de ifyllda uppgifterna och justera vid behov.
5. Klicka på Spara.

Det går också att ladda upp ett nytt säkerhetsdatablad på en befintlig kemikalie för att uppdatera dess uppgifter. Öppna kemikalien och klicka på Ladda upp säkerhetsdatablad.

Kemikaliens uppgifter

Nedan beskrivs de fält som finns på ett kemikaliekort.

Grunduppgifter

• Namn – Kemikaliens namn. Obligatoriskt fält.
• Tillverkare – Tillverkarens namn.
• Användningsområde – Beskrivning av var och hur kemikalien används.
• Mängd – Den mängd som finns tillgänglig eller används, i valfritt format.
• Aktiv – Anger om kemikalien är aktiv i registret.

Riskbedömning

• Risknivå – Klassificeras som Låg, Medel eller Hög risk.
• Kommentar till riskbedömning – Fritext för att motivera eller förtydliga bedömningen.

Klassificering (CLP/GHS)

• Faropiktogram – Välj de GHS-piktogram (GHS01–GHS09) som gäller för kemikalien, till exempel explosivt ämne, brandfarligt eller frätande.
• H-fraser – Faroangivelser enligt EU:s CLP-förordning, till exempel H200-serien för explosiva ämnen eller H300-serien för hälsofaror. SDF föreslår automatiskt relevanta piktogram baserat på valda H-fraser.
• Skyddsangivelser (P-fraser) – Skyddsangivelser grupperade i kategorierna Allmänt, Förebyggande, Åtgärder, Förvaring och Avfall.

Skyddsutrustning

• Skyddsutrustning – Välj de ISO 7010-skyltar som visar vilken skyddsutrustning som krävs, till exempel hörselskydd, ögonskydd, skyddshandskar eller andningsskydd.
• Anvisning för skyddsutrustning – Fritext för ytterligare instruktioner.

Säkerhetsdatablad

Du kan bifoga kemikaliens säkerhetsdatablad som PDF-fil direkt på kemikaliekortet. Dokumentet kan sedan nås av medarbetare som behöver ta del av det.

Filtrera och söka i listan

I kemikalielistan kan du filtrera på namn, tillverkare, risknivå, användningsområde och om kemikalien är aktiv. Använd sökfältet och filtren längst upp i listan för att hitta rätt kemikalie snabbt.

Listan visar även en sammanfattning av risknivåerna i registret – hur många kemikalier som klassats som låg, medel respektive hög risk.

Exportera till Excel

Kemikalieregistret kan exporteras till en Excel-fil. Klicka på exportknappen i listan för att ladda ner ett kalkylblad med kemikaliernas uppgifter.

Rättigheter

För att se kemikalier krävs behörigheten Kemikalier – Läsa. För att skapa, redigera eller ta bort kemikalier krävs dessutom Kemikalier – Skriva. Kontakta din systemadministratör om du saknar åtkomst.