Så går det till att byta till SDF

Att byta affärssystem behöver inte vara krångligt. Vi har en tydlig process som vi följer med alla nya kunder för att säkerställa att övergången går smidigt och att SDF är korrekt inställt från dag ett.

Steg 1 – Boka tid för kartläggning

Ni får en länk där ni själva väljer en tid som passar. Boka direkt när det passar er – inget behov av att koordinera fram och tillbaka.

Steg 2 – Kundkartläggning (ca 45 min)

Vi håller ett Teams-möte där vi tillsammans kartlägger era processer. Vi tittar bland annat på:

• Vilka system används idag – och vad ska ersättas eller kopplas ihop med SDF?
• Hur ser era processer ut för order, uppföljning och administration?
• Vilka register och uppgifter behöver läsas in?
• Utbildningsbehov för olika roller i er organisation

Ha gärna med den som är beställare samt någon med koll på ekonomifrågor, t.ex. kontoplaner och fakturahantering.

Steg 3 – Vi läser in era register

Det mesta kan vi läsa in automatiskt – antingen från ert tidigare system eller direkt från ert ekonomisystem. Ni slipper fylla i långa Excel-filer i de flesta fall.

Steg 4 – Vi ställer in SDF

Med underlaget från kartläggningen konfigurerar vi SDF efter era förutsättningar. Parallellt planerar vi upp utbildning för er personal.

Steg 5 – Utbildning och start

Ni bjuds in till SDF och påbörjar er utbildning. Upplägget anpassas efter er organisation – per roll, avdelning eller som en kompakt grundutbildning.

Steg 6 – Avslutsmöte och uppföljning

När ni är igång håller vi ett kort avstämningsmöte. Vi går igenom eventuella öppna punkter och informerar om hur supporten fungerar framöver. Ca 1–2 månader senare bokar vi in ett uppföljningsmöte för att stämma av att allt fungerar som det ska.

Frågor om onboarding? Kontakta oss på projekt@sdfab.se.