Det finns möjlighet att använda egna offertmallar i Word och HTML för att anpassa utseendet på offerten.
Word
- Öppna befintlig offertmall i Word.
- Där information skall läggas in, t.ex. Kundens namn. Tryck Ctrl+F9 i Word för att lägga till ett datafält.
- Fyll i något av värdena från tabellen nedan. Kundens namn är t.ex. "CustomerName".
- Skapa en offerttyp (Inställningar / Offerttyper)
- Bifoga Word-filen som en bilaga på offerttypen
- Skapa en offert med vald offerttyp
- Nu finns utskriftsval "Offert från mall" på offerten som ger Word-filen med ifyllda värden i pdf-format
HTML
För html-filer används format '{{ tagg }}'. Detta byts då ut mot 'värde' när mallen skrivs ut. Baserat på exempelvärderna nedan så ger '{{ BranchName }}' -> 'Serviceföretaget AB'.
| Tagg | Förklaring | Exempelvärde | Format |
| BranchName | Filialnamn | Serviceföretaget AB | Word/HTML |
| BranchPostalAddressLine1 | Filial adressrad 1 | C/O Postgatan 14 | Word/HTML |
| BranchPostalAddressLine2 | Filial adressrad 2 | Besöksgatan 12 | Word/HTML |
| BranchPostalCode | Filial postnummer | 411 17 | Word/HTML |
| BranchOrganisationNumber | Filial Organisationsnummer | 555555-5555 | Word/HTML |
| BranchCity | Filial ort | Göteborg | Word/HTML |
| BranchPhone | Filial telefon | 031-7119630 | Word/HTML |
| BranchEmail | Filial epost | gbg@sdfab.se | Word/HTML |
| BranchWebsite | Filial hemsida | https://sdfab.se/ | Word/HTML |
| FacilityCity | Anläggning ort | Borås | Word/HTML |
| FacilityName | Anläggning namn | Klädfabriken | Word/HTML |
| FacilityAddressLine1 | Anläggning besöksadress | Klädgatan 9B | Word/HTML |
| FacilityPostalCode | Anläggning postnummer | 501 80 | Word/HTML |
| FacilityPropertyDesignation | Fastighetsbeteckning | Berget 12:1 | Word/HTML |
| PurchaserName | Beställare | Lars Svensson | Word/HTML |
| ContactName | Kontaktperson | Bosse Andersson | Word/HTML |
| ContactSocSecurityNumber | Kontaktperson personnr. | 19550101-0101 | Word/HTML |
| ContactEmail | Kontaktperson epost | bosse@kladfbr.se | Word/HTML |
| ContactPhoneNumber | Kontaktperson telefon | 033-000000 | Word/HTML |
| ContactCellPhonenumber | Kontaktperson mobil | 0700-000000 | Word/HTML |
| CustomerName | Kundnamn | Textilindustrier i Borås AB | Word/HTML |
| CustomerPostalAddressLine1 | Kund adressrad 1 | C/O Adress | Word/HTML |
| CustomerPostalAddressLine2 | Kund adressrad 2 | Postgatan 9 | Word/HTML |
| CustomerPostalCode | Kund postnummer | 501 00 | Word/HTML |
| CustomerCity | Kund ort | Borås | Word/HTML |
| CustomerOrganisationNumber | Kundens organisationsnummer | 555555-5555 | Word/HTML |
| ManagerName | Säljare namn | Sven Svensson | Word/HTML |
| ManagerPhone | Säljare telefon | 031-7119631 | Word/HTML |
| ManagerCellphone | Säljare mobil | 0700-000000 | Word/HTML |
| ManagerEmail | Säljare epost | sven.svensson@sdfab.se | Word/HTML |
| ManagerSignature | Säljare signatur | data:image/png;base64,iVBORw0KGgoA(..) TkSuQmCC (Base64 png) | HTML |
| OfferNumber | Offertnummer | 1050 | Word/HTML |
| CreateDate | Skapat datum | 2022-08-01 | Word/HTML |
| LastOfferDate | Senaste offertdatum | 2023-03-20 | Word/HTML |
| ProjectName | Benämning | Nytt apparatrum | Word/HTML |
| ValidDays | Giltig antal dagar | 30 | Word/HTML |
| DeliveryTerms | Leveransvillkor | Fritt vårt lager | Word/HTML |
| PaymentTerms | Betalningsvillkor | 30 dagar | Word/HTML |
| OfferText | Offertens fritext | "Vi har nöjet att offerera..." | Word/HTML |
| OrderText | Orderns fritext | "Tack för din beställning..." | Word/HTML |
| TermsText | Villkor | "Villkoret för denna offert är..." | Word/HTML |
| Price | Pris | 450 000 kr | Word/HTML |
| Tax | Momsbelopp | 112 500 kr | Word/HTML |
| PriceWithTax | Pris inkl. moms (efter skattereduktion) | 517 500 kr | Word/HTML |
| TaxReduction | ROT-Avdrag | 45 000 kr | Word/HTML |
| PriceWithTaxBeforeReduction | Pris inkl. moms (före skattereduktion) | 562 500 kr | Word/HTML |
| SalesPersonAddressStreet | Säljarens adress | Säljargatan 2b | Word/HTML |
| SalesPersonPostalCode | Säljarens postnummer | 411 17 | Word/HTML |
| SalesPersonCity | Säljarens ort | Göteborg | Word/HTML |
| ArticleImage | Bild från Dokument på offertens dyraste artikel | data:image/png;base64,iVBORw0KGgoA(..) TkSuQmCC (Base64 png) | HTML |
| ArticleName | Namn på offertens dyraste artikel | "NIBE VÄRMEPUMP F1355-43" | HTML |
| ArticleText | Text från fält Anteckning på offertens dyraste artikel | "NIBE F1355 är en kraftfull (..)" | HTML |
| ArticleOfferExtra | HTML text från fält Tillägg offert på offertens dyraste artikel | <br>Ett tillägg</br> | HTML |
| HeadlinesTable | HTML tabell med Offertrubriker |
<table class="headlinesTable">
|
HTML |
| SumTable | HTML tabell med Pris Exkl.moms, Moms och Pris inkl. moms | <table class="sumTable"> <tbody> <tr class="row"> <td>Pris exkl. moms</td> <td>38 896 kr</td> </tr> <tr class="row"> <td>Moms</td> <td>9 724 kr</td> </tr> <tr class="row"> <td>Pris inkl. moms</td> <td>48 620 kr</td> </tr> </tbody> </table> |
HTML |
| ArticleList | Lista över artiklar | <ul class="articleList"> <li>[Artikel 1 specifikation]</li> <li>[Artikel 2 specifikation]</li> <li>[Artikel 3 specifikation]</li> <li>[Artikel 4 specifikation]</li> ... </ul> |
HTML |
| WorkObjectTable | Lista över aggregat | ||
| WorkOrderPlanTable | Lista över fasta besök | ||
| <img src = /> | Logotyp | <img src = {{ branchLogo }} /> |
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.