Attestmallar

Med attestmallar styr du vem som skall attestera leverantörsfakturan.

Eftersom du använder SDF för hantering av arbetsorder går det att få en träffsäker attest. Det gör att du slipper lägga tid på att manuellt dela ut fakturor och koppla till order- och projektnummer för attest.

Innan du börjar arbeta med attest är det viktigt att fastställa hur du vill arbeta med attestgången.

Roller

Det finns flera roller du kan styra attesten med. De utgår från uppgifterna på fakturaraden.

• Anställd - En vald person t.ex. "Calle Nilsson"
• Projektledare - Om fakturaraden kopplas till en order som har ett projekt väljs projektledaren
• Konto - Den person som är ansvarig för ett visst konto, t.ex. "5064 Snöröjning"
• Kontogrupp - Den person som är ansvarig för en kontogrupp som består av flera konton. t.ex. "5060 Städning och renhållning"
• Kostnadsbärare - Den person som är ansvarig för en kostnadsbärare, t.ex. "Ventilationsavdelningen"
• Resultatenhet - Den person som är ansvarig för en resultatenhet, t.ex. "Entreprenad"
• Ansvarig tekniker - Den person som är ansvarig tekniker på kopplad order.

Extra kontroller

I vissa fall kan ytterligare en attestant behöva läggas till om det är ett högt belopp eller för få attestanter.

• Beloppsgräns - Lägg till vald person/roll om fakturans belopp är högre än ett visst belopp
• Antal attestanter - Lägg till vald person/roll om det är för få personer som attesterat fakturan

Inställningar

Skapa en ny attestmall under Inställningar / Attestmallar.

Skapa därefter rader för att styra attestgången. Lägst prio-siffra är först att attestera.