Om du använder ett löneprogram finns det oftast en möjlighet att läsa in tidstransaktioner från ett externt system (i detta fall SDF Servicesystem).
Förberedelser
Innan du skapar en fil som du kan läsa in i ditt löneprogram behöver du först kontrollera att:
- Alla anställda har rätt anställningsnummer (Register / Anställda)
- Om en anställd inte skall vara med i lönekörningen, bocka ur det på den anställde
- Vissa anställda skall endast skicka över avvikelser, alltså övertid och frånvaro men inte ordinarie arbetstid. Ställ i så fall in det under Endast avvikelser.
- Löneartiklarna är kopplade till rätt lönearter
- Lönearterna har rätt kod (vissa löneprogram har egna koder, det ställer du in under Inställningar och support / System / Lönearter)
Exportera lön
För att exportera till ditt löneprogram, klicka på Rutiner / Export / Lön. Valet om lönen skall fördelas per resultatenhet och projekt används för kostnadsuppföljning på resultatenhet och projekt i ditt löneprogram.
- Välj löneprogram under System
- Ställ in period för lönekörning
- Exportera
Importera lön
Hur du läser in löneunderlaget från SDF Servicesystem varierar beroende på löneprogram. I vissa program behöver du efter att du läst in filen koppla artikeln från SDF till programmets lönearter.
Här finns länkar till hur du importerar lön till några av de vanligaste löneprogrammen.
Visma Lön 300/600: https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-tid/se/content/overforing_till_visma_lon_300_600.htm
Fortnox: https://support.fortnox.se/hc/sv/articles/208333225-Importera-löneunderlag-till-kalendariet-
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.