När det är dags för lönekörning, börja med att kontrollera att tiderna stämmer. Det gör du enklast genom att kolla under arbetad tid som finns under Statistik och utskrifter / Arbetad tid. För att den arbetade tiden skall synas behöver tidsartiklarna (Register / Artiklar) vara kopplade till rätt löneart. Markera aktuell dag och tekniker så visas detaljerna om aktuell dag, klicka sedan på dagen för att komma till arbetsordern där tiden är inrapporterad.
Grön 8 timmar ordinarie tid
Blå Innehåller frånvaro
Orange Mer än 8 timmar ordinarie tid
Röd Färre än 8 timmar ordinarie tid
Vit Ingen inrapporterad tid
Utskrifter
I vissa lägen kan det vara bra att kunna skriva ut löneunderlag, det gör du under Utskrifter / Tid och material. Dessa utskrifterna kan även användas för att skriva ut statistik för en viss tekniker, projekt eller orderkategori. För att få ut rätt uppgifter från utskrifterna som är summerade per kategori behöver tidsartiklarna ha rätt kategori, t.ex. Ordinarie tid, Övertid och Frånvaro.
Vid utskrifterna finns det även ett val om Attest. När du skrivit ut löneunderlagen får du en fråga om du vill attestera orderraderna, då blir dessa orderrader attesterade och tekniker kan inte redigera det interna antalet. Däremot går korrigeringen att ändra på orderraden för fakturering.
I nästa steg vid export av lön går det att välja att endast ta med attesterade rader.
Utskriftsval tids- och materialredovisning:
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.