Lagervärde

Den här artikeln förklarar hur lagervärdet beräknas och hur olika transaktioner påverkar det, och följer en artikel genom hela kedjan från inköp till fakturering.

Så beräknas lagervärdet

Lagervärdet beräknas enligt FIFO – först in, först ut. Varje inleverans lagras med sitt eget pris, och när något tas ut används det äldsta priset först. Värdet räknas per artikel och lagerställe.

• Inleverans – priset du anger vid inleveransen lagras och följer med varorna in i FIFO-kedjan. Saknas pris används artikelns inköpspris.
• Uttag på order – värdet beräknas enligt FIFO, alltså med det äldsta inköpspriset först. Orderradens egen kostnad påverkar inte lagervärdet.
• Korrigering, plus – behandlas som en inleverans med det pris du anger.
• Korrigering, minus – värdet beräknas enligt FIFO, precis som ett uttag på order.
• Inventering – sätter ett nytt antal. En differens nedåt värderas enligt FIFO. En differens uppåt får priset du anger på inventeringen, annars senaste priset. En inventering till 0 nollställer också värdet.
• Lagerflytt – tar ut enligt FIFO ur lagret du flyttar från och lägger in i det nya lagret till senaste inköpspriset i lagret du flyttar från (senaste inleverans, korrigering eller inventering; finns inget används artikelns inköpspris).
• Flytta till lager från orderrad – om raden kom från ett lager läggs artikeln tillbaka till senaste inköpspriset i lagret du flyttar till. Om raden inte kom från ett lager används orderradens inköpspris.

Eftersom en flytt tar ut det äldsta priset men lägger in det senaste kan det totala lagervärdet ändras något vid flytt och retur när artikeln har köpts in till olika priser. Exemplet nedan visar hur.

Fysiskt och ekonomiskt saldo

SDF håller reda på två saldon och två värden:

• Fysiskt saldo och Fysiskt värde – det som faktiskt finns på lagret. Minskar så fort en orderrad med lagerställe läggs till.
• Ekonomiskt saldo och Ekonomiskt värde – det som bokföringsmässigt fortfarande är lagertillgång. Ett uttag på order räknas här först när ordern har fakturerats eller exporterats. Vid delfakturering räknas de lagerrader som lagts till innan delfakturan.

Skillnaden mellan saldona är alltså material som har tagits ut men ännu inte fakturerats.

Negativt saldo

Om fler tas ut än det finns i lager blir saldot negativt. Den del som saknas värderas då tillfälligt till senaste transaktionens pris. När nästa inleverans kommer till ett annat pris kan lagervärdet därför avvika lite från det verkliga. Avvikelsen rättar inte sig själv. När lagret är tomt nollställs värdet med en inventering till 0. Vill ni undvika negativa saldon kan ni slå på inställningen Ej negativt lagersaldo (se artikeln Lagerinställningar).

Exempel: en artikel genom hela kedjan

Exemplet följer artikeln Filter F7 i lagret Huvudlager och servicebilen Servicebil 1. Båda lagren är tomma från början.

1. Inleverans 1. En inköpsorder med 1 st à 100 kr inlevereras till Huvudlager.
   • Huvudlager: 1 st, 100 kr.
2. Inleverans 2. En ny inköpsorder med 1 st à 120 kr inlevereras till Huvudlager.
   • Huvudlager: 2 st, 220 kr (ett filter à 100 kr och ett à 120 kr).
3. Uttag på order. En tekniker lägger 1 st från Huvudlager på arbetsorder 1001. Enligt FIFO tas det äldsta filtret, för 100 kr.
   • Huvudlager fysiskt: 1 st, 120 kr.
   • Huvudlager ekonomiskt: 2 st, 220 kr – uttaget räknas först när ordern har fakturerats eller exporterats.
4. Retur. Filtret behövdes inte. Teknikern väljer Flytta till lager på orderraden och skickar tillbaka 1 st till Huvudlager. Orderraden får antal 0. Enligt FIFO tas det äldsta priset (100 kr) ut och filtret läggs in till senaste inköpspriset i Huvudlager (120 kr).
   • Huvudlager: 2 st, 240 kr (två filter à 120 kr).
   • Om orderraden i stället tas bort räknas lagret om som om uttaget aldrig skett: 2 st, 220 kr.
5. Lagerflytt. 1 st flyttas från Huvudlager till Servicebil 1. FIFO tar ut ett filter à 120 kr, och det läggs in i bilen till senaste inköpspriset i Huvudlager, 120 kr.
   • Huvudlager: 1 st, 120 kr. Servicebil 1: 1 st, 120 kr.
6. Uttag från servicebilen. Teknikern använder filtret från Servicebil 1 på arbetsorder 1002.
   • Servicebil 1 fysiskt: 0 st, 0 kr. Ekonomiskt: 1 st, 120 kr tills arbetsorder 1002 har fakturerats.
7. Fakturering. Arbetsorder 1002 faktureras.
   • Servicebil 1 ekonomiskt: 0 st, 0 kr.
8. Inventering. Vid inventering av Huvudlager hittas 2 st, men saldot är 1 st. Differensen +1 st får priset som anges på inventeringen, eller senaste priset (120 kr) om inget anges.
   • Huvudlager: 2 st, 240 kr.
9. Negativt saldo. 3 st läggs på arbetsorder 1003 från Huvudlager (inställningen Ej negativt lagersaldo är avslagen). De två filtren à 120 kr tas ut, och det tredje, som saknas, värderas till senaste pris, 120 kr.
   • Huvudlager: −1 st, −120 kr.
10. Ny inleverans. 2 st à 130 kr inlevereras.
    • Huvudlager: 1 st, 140 kr (−120 + 260). Det verkliga värdet är 130 kr – skillnaden på 10 kr beror på att bristen värderades till 120 kr. Avvikelsen finns kvar tills lagret inventeras till 0.