Transkationer till och från lager

Varor kommer in i lagret genom en inleverans. En inleverans kan göras via inköpsorder, via leverantörsfaktura eller manuellt på artikeln. Priset vid inleveransen blir varornas värde i lagret.

Via inköpsorder

1. Gå till Fler funktioner > Inköpsorder och skapa en ny inköpsorder av typen Lager.
2. Välj vilket lagerställe, och eventuellt vilken lagerplats, inleveransen ska göras till.
3. Lägg till artiklarna med antal och inköpspris.
4. Klicka på Beställ.
5. När varorna kommer, markera raderna som inlevererade. Kontrollera antal och pris i inleveransen – det är det priset som blir varornas värde i lagret.

Du kan också skapa inköpsorder direkt från lagervyn: markera artiklarna och välj Hantera > Beställ. Om artiklar från flera leverantörer markeras skapas en inköpsorder per leverantör, och antalet fylls i med artikelns beställningskvantitet.

Via leverantörsfaktura

När en e-faktura från leverantör innehåller lagerförda artiklar kan inleveransen skapas från fakturan. Priset blir fakturaradens nettopris och datumet blir fakturadatumet. En kreditfaktura minskar lagret. Artiklar som redan inlevererats via en kopplad inköpsorder räknas inte dubbelt.

Manuell inleverans

1. Öppna artikeln i artikelregistret och gå till lagerdelen.
2. Välj Ny lagertransaktion och typen Manuell inleverans.
3. Välj lagerställe, antal, inköpspris och datum.
4. Spara.

Lämnar du inköpspriset tomt används artikelns inköpspris.

Så här tar du ut lagerförda artiklar på en order och skickar tillbaka dem till lagret om de inte användes.

Ta ut från lager (utleverans på order)

En utleverans sker genom att en lagerförd artikel läggs till som orderrad med ett lagerställe. När du väljer in artikeln ser du saldot per lager och väljer vilket lager den ska tas från.

• Finns det lagerställen i filialen är lagerställe obligatoriskt för lagerförda artiklar. Användare med behörigheten Inaktivera tvingande lagerställe vid ny orderrad kan välja Ej lagerställe.
• Antal och pris kan inte ändras direkt i listan på en orderrad som har ett lagerställe.
• Orderraden minskar det fysiska saldot direkt. Det ekonomiska saldot minskar först när ordern har fakturerats eller exporterats (läs mer i artikeln Lagervärde).
• Om ni arbetar med reservationer visas raden som en reservation så länge ordern inte är åtgärdad.

Returnera till lager

Om en artikel som tagits ut på en order inte användes skickar du tillbaka den från orderraden:

1. Öppna orderraden.
2. Välj Flytta till lager under de tre prickarna uppe till höger.
3. Välj lagerställe och antal.

Orderradens antal minskas och antalet läggs tillbaka i det valda lagret. Samma funktion kan användas för artiklar som inte kom från lagret, till exempel material som kommit in via leverantörsfaktura eller EDI. Saknar raden artikel skapas en ny lagerartikel automatiskt.

Så här flyttar du artiklar mellan lagerställen, till exempel från huvudlagret till en servicebil, och korrigerar saldot vid till exempel svinn.

Flytta mellan lagerställen

1. Gå till Fler funktioner > Lager.
2. Markera de artiklar som ska flyttas och välj Hantera > Flytta.
3. Välj vilket lager de ska flyttas till och antal.

Du kan också flytta från artikeln i artikelregistret, via de tre prickarna på lagerraden. Det går inte att flytta fler än det finns i saldo på lagret du flyttar från.

Korrigera saldot

Om saldot behöver justeras med ett visst antal, till exempel vid svinn, gör du en korrigering:

1. Öppna artikeln i artikelregistret och välj Ny lagertransaktion.
2. Välj typen Korrigering.
3. Ange lagerställe och antal – positivt för att öka och negativt för att minska. Fyll gärna i en notering om orsaken.

Vid en inventering anger du hur många av varje artikel som faktiskt finns i lagret. Saldot justeras då automatiskt.

En inventering anger hur många som faktiskt finns, inte hur mycket saldot ska ändras.

1. Gå till Fler funktioner > Inventering och filtrera fram det lager som ska inventeras.
2. Fyll i antal längst till vänster. Du kan pila dig ner till nästa artikel.
3. Inventeringsdatumet fylls i direkt när antalet är satt. Har du skrivit fel är det bara att ändra, så ändras även datumet.

• Det är alltid den senaste inventeringen som räknas. Transaktioner före inventeringen räknas inte längre in i saldot.
• Via de tre prickarna uppe till höger kan du exportera inventeringslistan till Excel, fylla i antal och importera den igen, exportera en differenslista eller ta ut QR-koder till etiketter.
• Du kan också inventera en enskild artikel via Ny lagertransaktion och typen Inventering.
• Om ni arbetar med reservationer och en inventering berör reserverade orderrader får du välja om varje reservation ska Flytta fram eller Ta bort.