Pågående arbete och Successiv Vinstavräkning (SVA) – Svensk Dataförvaltning AB

Översikt

Funktionen Pågående arbete i SDF används för att följa upp värdet av order och projekt som ännu inte är avslutade. Rapporten används både för löpande uppföljning och som underlag för Successiv Vinstavräkning (SVA) på projekt.

Rapporten visar hur intäkter, kostnader, timmar och resultat fördelar sig utifrån:

Ursprunglig offert/kalkyl (Beräknat)
Senaste prognos (Prognos)
Faktiskt utfall till och med valt brytdatum

Ett brytdatum styr vilka kostnader, intäkter (fakturering), timmar och prognosvärden som inkluderas i rapporten. Om brytdatumet är 30 november kommer inte leverantörsfakturor med som är från 1 december.

Relaterade artiklar

Grundbegrepp

Beräknat: Värden från ursprunglig offert eller kalkyl.
Prognos: Senast registrerade prognos före brytdatum.
Utfall: Faktiska kostnader, timmar och fakturering fram till brytdatum.

Fältbeskrivningar

Grundinformation

Filial – Den filial projektet tillhör.
Projekt – Projektnamn eller intern projektidentifierare.
Projekt - Nummer - Projektets nummer.
Namn – Projektets benämning.
Startdatum – Projektets startdatum.
Kundnummer – Kundens kundnummer i SDF.
Kund – Kundnamn.
Projektledare – Ansvarig projektledare.
Projekttyp – Klassificering av projektet (t.ex. installation, service, entreprenad).
Resultatenhet – Resultatenhet kopplad till projektet för ekonomisk uppföljning.
Kostnadsbärare – Kostnadsbärare för ekonomisk uppföljning.
Anläggningstyp – Typ av anläggning som projektet avser.
Fakturatyp – Förvald fakturatyp som ärvs till ordrar som skapas på projektet..
Betalning – Fast pris eller löpande fakturering.

Intäkter och priser

Pris Prognos – Förväntad intäkt enligt senaste prognosen före brytdatum.
Pris Beräknat – Ursprungligt pris enligt offert/kalkyl.
Pris Löpande – Intäkter från löpande fakturering.
Pris Löpande Material – Löpande intäkter kopplade till material.
Pris Löpande Resurs – Löpande intäkter kopplade till arbetstid/resurser.
Pris ÄTA – Intäkter kopplade till ÄTA-arbeten (ändrings- och tilläggsarbeten).
Fakturerat ÄTA – Fakturerat belopp avseende ÄTA till brytdatum.
Fakturerat Material – Fakturerat belopp för material till brytdatum.
Fakturerat Timmar – Fakturerat belopp för arbetstid till brytdatum.
Fakturerat – Totalt fakturerat belopp till brytdatum.
Ej fakturerat – Intäkter som ännu inte har fakturerats.
Ej fakturerat Löpande – Ej fakturerade intäkter på löpande fakturering.

Kostnader

Kostnad Prognos – Förväntad totalkostnad enligt senaste prognos.
Kostnad Beräknat – Ursprungligt beräknad kostnad enligt kalkyl.
Kostnad ÄTA – Prognostiserad kostnad för ÄTA-arbeten.
Kostnad Utfall ÄTA – Faktiska kostnader för ÄTA till brytdatum.
Kostnad Material – Faktiska materialkostnader till brytdatum.
Kostnad Timmar – Faktiska personalkostnader baserat på rapporterade timmar.
Kostnad Leverantörsfaktura – Totala leverantörsfakturor.
Kostnad Leverantörsfaktura Attesterat – Attesterade leverantörsfakturor.
Kostnad Leverantörsfaktura Ej attesterad – Ej attesterade leverantörsfakturor.
Kostnad Utfall – Total faktisk kostnad till brytdatum.

Timmar

Timmar Prognos – Förväntat antal timmar enligt senaste prognos.
Timmar Beräknat – Ursprungligt beräknat antal timmar.
Timmar Utfall – Faktiskt rapporterade timmar till brytdatum.
Kvarstående timmar – Prognostiserade timmar som återstår.
Externa timmar – Timmar från externa resurser eller underentreprenörer.

Resultat (TB och TG)

TB (Täckningsbidrag) – Faktiskt täckningsbidrag baserat på utfall.
Prognos TB – Förväntat täckningsbidrag enligt senaste prognos.
Beräknad TB – Ursprungligt täckningsbidrag enligt kalkyl.
TB/Tim – Faktiskt täckningsbidrag per arbetad timme.
Beräknad TB/Tim – Kalkylerat TB per timme.
Prognos TB/Tim – Prognostiserat TB per timme.
TB ÄTA – Täckningsbidrag kopplat till ÄTA-arbeten.
TG (Täckningsgrad) – Faktisk täckningsgrad i procent.
Prognos TG – Förväntad täckningsgrad enligt prognos.
Beräknad TG – Kalkylerad täckningsgrad.

SVA och färdigställandegrad

Färdigställandegrad – Hur stor del av projektet som anses färdigställt, vanligtvis baserat på kostnadsutfall i relation till prognos eller beräknad totalkostnad.
Vinstavräkning – Den vinst som ska redovisas per brytdatum enligt principen för Successiv Vinstavräkning (SVA).
Ändrad prognos – Indikerar om projektets prognos har justerats sedan föregående uppföljning.
Återstående vinst – Den del av den totala prognostiserade vinsten som ännu inte har vinstavräknats.

Användning vid SVA

Vid SVA används rapporten för att:

Fastställa projektets färdigställandegrad
Beräkna hur stor del av vinsten som ska redovisas
Säkerställa att intäkter och kostnader periodiseras korrekt

Det är därför viktigt att prognoser hålls uppdaterade och att brytdatum sätts korrekt inför varje uppföljning eller bokslut.