Vinstavräkning (SVA) på projekt

Successiv vinstavräkning (SVA) är en redovisningsmetod som används för att intäktsföra och kostnadsföra pågående arbeten i takt med att de utförs på projekt, istället för att vänta tills projektet är färdigställt. Denna metod är vanlig om man arbetar med långvariga projekt, såsom inom bygg- och anläggningssektorn.

Beräkning av Vinstavräkning

För att räkna ut vinstavräkningen beräknas först en färdigställandegrad. Denna baseras på en jämförelse mellan projektets prognos och faktiska kostnadsutfall och används sedan för att fastställa den del av vinsten som ska bokföras. Resultatet av denna beräkning ligger till grund för bokföringsverifikatet som skapas i SDF.

Generella Förberedelser i SDF

1. Inställningar för konton
   Gå till Inställningar / Anpassningar / Konto och specificera följande konton för respektive filial:

   • Resultatkonto upparbetat ej fakturerat, t.ex. 3010
   • Balanskonto fakturerat ej upparbetat, t.ex. 2450
   • Balanskonto upparbetat ej fakturerat, t.ex. 1620

2. Aktivera bokföringsverifikat
   Gå till Inställningar > Anpassningar och aktivera Använd bokföringsverifikat för att kunna arbeta med bokföringsverifikat.

Arbetssätt i SDF

För att ta ut SVA, gå till Fler funktioner / Statistik / Pågående arbete. I vyn, välj Projekt och lägg till ett filter "Inkludera i SVA". Efter att filtret är valt, klicka på Uppdatera för att generera en lista över alla pågående projekt som är inställda att ingå i SVA.

Listan kan exporteras till Excel via alternativet med de tre prickarna. Om du har en koppling till ekonomisystemet och planerar att exportera bokföringsverifikat, finns dessutom ett alternativ att skapa bokföringsverifikat direkt från SDF.

Om du skapar bokföringsverifikat går du därefter till Fler Funktioner / Bokföringsverifikat för att exportera till ditt bokföringsprogram.

Inställningar för Projektet

För att inkludera ett projekt i SVA-bokföringen behöver projektet ha inställningen "Inkludera i SVA", den finns under fler uppgifter på projektet. För att inte behöva uppdatera det manuellt på varje projekt rekommenderas det att styra det via projekttyp istället. Då ställs det in automatiskt när man skapar projektet, men kan i avvikande fall bocka ur det.

Förberedelser i Bokföringsprogrammet (om export krävs)

Det går att exportera bokföringsverifikat till Fortnox och VismaNet. För att kunna göra detta behöver du först förbereda följande:

1. Skapa verifikationsserie
   Skapa en verifikationsserie kallad "SVA" i ditt bokföringsprogram för att hantera de verifikat som kommer från SDF.

2. Kontrollera konton
   Säkerställ att konton är korrekt inställda för att matcha verifikaten från SDF.

3. Koppling till SDF
   Om bokföringsprogrammet redan är kopplat till SDF krävs ingen ytterligare åtgärd.