Leverantörsartiklar och enhetskonvertering

I SDF kan du hantera artiklar som köps in i en enhet men säljs i en annan. Exempelvis kan en leverantör sälja köldmedium i 9 kg-cylindrar, medan du säljer per kilogram. Med enhetskonvertering räknas pris och antal om automatiskt. Du kan dessutom koppla leverantörsartiklar till en egen artikel, så att du alltid säljer under ditt eget artikelnummer oavsett vilken leverantör varan köpts från.

Ställa in konverteringsfaktor på en artikel

Konverteringsfaktorn anger hur många av den mindre enheten som ingår i den större. Till exempel: ett paket med 500 skruvar har konverteringsfaktor 500 och konverteringsenhet ST (styck), medan artikelns ordinarie enhet är PKT (paket).

1. Öppna artikeln under Register > Artiklar.
2. Klicka på Fler uppgifter längst ner på artikelkortet.
3. Ange Konverteringsfaktor – antalet av den mindre enheten per förpackning (t.ex. 500).
4. Ange Konverteringsenhet – den enhet som faktorn konverterar till (t.ex. ST).
5. Spara artikeln.

Artikelns ordinarie enhet (t.ex. PKT) representerar förpackningen, och konverteringsenheten (t.ex. ST) representerar den enskilda enheten.

Välja enhet vid orderrad

När du lägger till en artikel som har en konverteringsfaktor på en order kan du välja om priset och antalet ska baseras på förpackningen eller den enskilda enheten.

1. Sök fram artikeln i dialogen Lägg till rad.
2. Välj lager och klicka på enhetsväljaren bredvid lagerplatsen.
3. Välj ett av alternativen:
   • Per enhet – priset gäller per styck. Antal och pris räknas om med konverteringsfaktorn.
   • Per förpackning – priset gäller för hela förpackningen. Antal och pris används som de är.

Exempel: En artikel kostar 15 000 kr per cylinder (9 kg). Om du väljer Per enhet (kg) blir priset 15 000 / 9 = 1 666,67 kr per kg. Om du väljer Per förpackning (cyl) förblir priset 15 000 kr.

Koppla leverantörsartiklar till en egen artikel

Om du säljer en vara under ditt eget artikelnummer men köper in den från en eller flera leverantörer kan du koppla leverantörernas artiklar till din egen artikel. Det gör att du alltid säljer under samma artikelnummer, oavsett vilken leverantör du köper från.

1. Öppna din egen artikel under Register > Artiklar.
2. Scrolla ner till sektionen Leverantörsartiklar på översiktsfliken.
3. Här visas alla leverantörsartiklar som är kopplade till den egna artikeln.

En leverantörsartikel kopplas till den egna artikeln genom att ange kopplingen under Fler uppgifter på leverantörsartikeln.

Hämta inköpspris från leverantörsartiklar

Om din egen artikel har kopplade leverantörsartiklar kan du hämta inköpspriset från dem:

1. Öppna den egna artikeln.
2. Klicka på Hämta från leverantörsartiklar bredvid fältet Inköpspris.
3. Inköpspriset uppdateras baserat på leverantörsartiklarnas priser.

Automatisk normalisering från leverantörsfaktura och EDI

När orderrader skapas automatiskt från leverantörsfakturor eller EDI-meddelanden kan SDF normalisera artiklarna – det vill säga konvertera enheter och byta till den egna artikeln automatiskt. Det här konfigureras under Inställningar > Anpassningar.

Byt till egen artikel

När inställningen Byt till egen artikel är aktiverad byts leverantörsartikeln automatiskt ut mot den kopplade egna artikeln på orderraden. Den ursprungliga leverantörsartikeln sparas som referens.

1. Gå till Inställningar > Anpassningar.
2. Sök efter "normalisera" eller scrolla till sektionen Leverantörsfaktura.
3. Sätt Byt till egen artikel till Ja.

Normalisera enhet

När inställningen Normalisera enhet är aktiverad konverteras enheten automatiskt med hjälp av konverteringsfaktorn. Exempelvis omvandlas 1 paket (PKT) med faktor 500 till 500 styck (ST), och priset justeras därefter.

1. Gå till Inställningar > Anpassningar.
2. Sätt Normalisera enhet till Ja.

Dessa två inställningar kan användas var för sig eller tillsammans. Om båda är aktiverade normaliseras både enhet och artikel i ett steg.

Sammanfattning

• Konverteringsfaktor – ställs in under Fler uppgifter på artikeln. Anger hur enheter omvandlas.
• Per enhet / Per förpackning – väljs när du lägger till en orderrad. Påverkar pris och antal.
• Leverantörsartiklar – kopplas till en egen artikel så att du alltid säljer under samma artikelnummer.
• Byt till egen artikel – automatisk artikelbyte vid leverantörsfaktura/EDI.
• Normalisera enhet – automatisk enhetskonvertering vid leverantörsfaktura/EDI.