Artikelregister

Artiklarna i SDF hittas under Register / Artiklar. Här kan man skapa nya artiklar, redigera befintliga och ta bort artiklar, beroende på vilka behörigheter man har. 

Skapa en ny artikel genom att gå in i artikelregistret och klicka på . Här anges leverantörens artikelnummer, eventuellt eget artikelnummer, leverantör och priser. Det är viktigt att ställa in rätt Typ på artikeln, dvs. om det är en resurs eller ett material.

Resurs(tjänst) 

Artiklar med typen Resurs används för arbetstid och frånvaro av olika slag. Det är viktigt att dessa artiklar kopplas till en löneart och kategori. Detta för att uppföljning, tidrapportering och löneintegration skall fungera korrekt. Alla lönearter är inte aktiverade, så om någon saknas gå till Inställningar / Lönearter och aktivera den. Läs mer om lönearter här.

Leverantören för resurser sätts bäst till ert företagsnamn. På så vis går det enkelt att sortera fram dessa artiklar i registret. Sök efter leverantör i fältet, och om du inte får en match går det att enkelt skapa upp en ny leverantör via "Skapa".

Om checkboxen "Visa åtgärd" markeras på en resursartikel innebär det att en ruta för att fylla i Åtgärd dyker upp vid inval av artikeln till en order. Om även "Obligatorisk åtgärd" är markerad blir fältet tvingande. Åtgärden syns sedan på orderraden och kan skrivas ut som exemeplvis en orderdagbok, eller följas upp på i tidrapportering.

Material

Materialartiklar är alla andra artiklar, allt från muttrar och skruvar till värmepumpar. Dessa artiklar kan även läsas in under Inställningar / Filimportmallar om det handlar om en större mängd artiklar, exempelvis i en prislista från en leverantör. 

Priser

Det finns tre priser att sätta på en artikel, och det är viktigt att sätta det på alla artiklar för att kostnadsstyrning och uppföljning ska bli rätt. 

Försäljningspris - Bruttopris till kund. 
Listpris - För material är detta leverantörens grundnettopris. Om prislistor läses in tillsammans med avtal hos leverantören så baseras rabatten på detta pris. För resurser kan detta lämnas tomt, eller sättas till samma som inköpspriset.
Inköpspris - Ert nettopris på artikeln och det som räknas som kostnad på orderrader.

Om man börjar med att fylla i ett listpris så går det att styra både inköpspriset och försäljningspriset baserat på fälten påslag och rabatt. Ändrar du försäljningspriset, eller inköpspriset manuellt så räknas i stället påslaget eller rabatten ut.

Vid redigering av försäljningspris så ändras det enbart på den specifika artikeln, om artikeln är kopplad till en prisrad på en prisbild där priset är justerat så ändras inte dessa priser. Skall en justering göras även där så behöver prisbilderna uppdateras en och en.

Fler uppgifter

När en artikel är skapad så kan man även lägga till fler uppgifter på artikeln. Här går det att berätta mer om artikelns egenskaper, om det är ett köldmedium, vilken varugrupp den tillhör osv.

För er som arbetar med kylmodulen är det viktigt att koppla era egna köldmedieartiklar till ett Köldmedium. På så vis kan artikeln väljas till ett kylaggregat. Däremot skall importerade köldmedieartiklar från en prislista inte kopplas till ett köldmedium. 

Inaktivera och radera artikel

En artikel kan raderas inne på artikeln genom uppe till höger.

Inaktivering kan göras både från artikelregistret och inne på en specifik artikel. Använd med fördel filterfunktionen i artikelregistret och markera en eller flera artiklar, och välj sedan Hantera X markerade / Inaktivera. 

I de allra flesta fall är det alltid bättre att inaktivera en artikel i stället för att radera den. På så vis går det att hitta gamla artiklar genom att filtrera fram även inaktiva. Det är inte heller möjligt att radera en artikel som är kopplad till orderrader, lager eller prisrader. 

Översikt

När en artikel är skapad så skapas det även en översikt där du får en överblick hur artikeln beter sig i programmet. Där det finns en plusikon går det att lägga till nya rader direkt, och det går även att ta bort kopplingar till artikeln genom de tre prickarna längst ut till höger. Om ni använder vår lagermodul visas ytterligare en flik lager på artikarna. Läs mer om lagerartiklar här.

Prisrader
Här visas rader från de prisbilder artikeln är knuten till och dess namn, försäljningspris eventuella rabatter eller påslag. Det går att koppla artikeln till en eller flera prisbilder genom plusikonen, och eventuell korrigering av prisraden hanteras sedan inne på prisbilden. 

Ingående artiklar
Om en flera artiklar skall skapas samtidigt som den aktuella artikeln så kan de läggas till här. Det kan exempelvis vara att 1 st. Solcellspanel även skall skapa 4 st. fästen, 20 st. skruvar och 2 st. kablar, eller att 1 st. fjärrkontoll även skall skapa 2 st. batterier AA. Markera "Endast kostnad" om de ingående artiklarna inte skall debiteras. 

Artikellistor
Här visas de artikellistor artikeln är knuten till, och det går även att lägga till artikeln på fler listor genom plusikonen.

Dokument
Här kan man exempelvis lägga till en bild på artikeln. Om egna offertmallar används så kan dessa även skrivas ut på offerten.

Anteckningar
Här kan beskrivning till artikeln läggas in. Om egna offertmallar av typen HTML används så kan dessa även skrivas ut på offerten.

Tillägg offert
Detta fält används om egna offertmallar av typen HTML används, och fungerar som ett ytterligare fält att ange artikelspecifik information på offerter.