Skicka epost med Microsoft 365 (Office 365)

Om ert företag använder Microsoft 365 (tidigare Office 365) kan ni använda det som system för att skicka för att skicka e-post i SDF. Det innebär att mail som skickas från SDF skickas från en e-post ni har kontroll över utan att ni behöver hantera lösenord eller SMTP-inställningar.

Innan integrationen aktiveras behöver det finnas ett mailkonto i Microsoft 365 och en användare som har behörighet att skicka mail via det kontot. Samma användare används sedan för att aktivera integrationen i SDF.

Alternativt registrerar ni en App i Microsoft Entra ID som ni ger behörighet att skicka e-post. Båda alternatvien beskrivs nedan.

Alternativ 1: Skapa mailkonto i Microsoft 365

För att kunna skicka e-post från SDF med din egen domän behöver du först konfigurera e-postkontot i Microsoft 365 och ge SDF rättigheter att skicka via kontot.

1. Tilldela licens för e-post (Exchange Online)

1. Gå till Microsoft 365 Admin Center:
   https://admin.microsoft.com

2. Välj Users → Active users i menyn till vänster.

3. Klicka på den användare du vill använda som avsändaradress, t.ex. info@sdfab.se.

4. Gå till fliken Licenses and apps.
   Markera Exchange Online (Plan 1) så att kontot får en e-postbrevlåda.
   

5. Klicka på Save changes.

2. Ge rättighet att skicka som kontot

För att SDF ska kunna skicka e-post som t.ex. info@sdfab.se behöver du lägga till rättigheter.

1. I Microsoft 365 Admin Center, öppna samma användare igen.

2. Gå till fliken Mail.

3. Klicka på Send as permissions.

   

4. Klicka på + Add permissions och välj den användare som skall användas för att aktivera integrationen i SDF.

   

5. Klicka Save changes.

6. Upprepa sedan samma procedur för "Read and manage permissions"

Alternativ 2: Skapa en app i Microsoft Entra ID

1. Gå till https://entra.microsoft.com/
2. Skapa App via Appregistreringar -> Ny registrering
3. Notera appens Program-ID (Application ID) och Katalog-ID (Tenant ID)
4. Skapa en nyckel i appen genom Certifikat och hemligheter -> Klienthemligheter
5. Notera den hemliga nyckeln som skapas
6. Lägg till behörigheter genom API-behörigheter -> Lägg till behörighet
   1. Vält typ av behörighet Microsoft Graph och Programbehörighet
   2. Välj Mail.Send
      
7. Klicka Bevilja administratörsgodkännande
   
    

Aktivera integrationen i SDF

När mailkontot eller appen är redo kan du aktivera integrationen i SDF.

Lägg till Office 365 som integration

För att aktivera kopplingen till Microsoft 365 gör du följande:

1. Gå till Inställningar > Integrationer

2. Klicka på Skapa och välj Office 365

Alternativ 1: Aktivera som mailkonto

Klicka på Aktivera och logga in med samma användare som lades till med "skicka som"-behörighet i stegen ovan. Du kommer bli ombed att lägga till appen SDF i ditt Microsoft 365 och ge den behörighet att skicka mail.

Alternativ 2: Aktivera som App

Klicka på Oauth2 client credentials och fyll i formuläret som visas.

Client ID = Program-ID / Application ID

Tenant = Katalog-ID / Tenant ID

Client Secret = Hemlig nyckel / Secret key

Slutför inställningar

1. Lägg in filialer som skall skicka mail via Microsoft 365. Om det finns befintliga SMTP-inställningar kommer dessa inte längre användas för de valda filialerna.

2. Fyll i din utskicksmail i "Användarnamn avsändare" (om filialerna skall skicka mail från olika mail-adresser fyller du istället i dessa i epostfältet per invald filial)

Nu kan du använda test-rutan för att kontrollera att integrationen fungerar.