Hantera anställda

För att ge era anställda tillgång till programmet behöver ni lägga upp dem under register -> Anställda.

För att skapa en ny anställd klickar ni på "Skapa" i högra hörnet. Då får ni upp denna vy

Här kan ni skriva in anställningsnummer, om ni använder er av det, namn, mobilnummer och mailadress samt välja vilken behörighetsgrupp den anställda ska tillhöra.

När ni fyllt i alla uppgifter kan ni välja att skapa den anställda utan att skicka ut en inbjudan, eller så väljer ni skicka inbjudan. Väljer ni att skicka inbjudan så kommer den anställda att få ett mail till den mailadress ni fyllt i inom ett par minuter.

När den anställde är skapad kan ni gå in på anställningskortet och fylla i mer information.

Längst ned i listan till vänster tilldelar ni personen en licens för att personen ska kunna arbeta i programmet.

Här kan man också välja in "Tekniker" detta gör att personen blir synlig i planeringen.

Om ni använder SDF för att tidrapportera så behöver ni också välja "Löneunderlag" detta gör att personen kommer finnas under arbetad tid, samt ge er möjlighet att attestera personens arbetstid på ordrar.

Under fler uppgifter kan ni, beroende på vilka tillval ni har i SDF, fylla i certifikatsnummer. Tex för kyltekniker.

För att ta bort en anställd ur systemet går ni in på de tre prickarna uppe till höger och väljer "ta bort inloggning"

Tar ni bort inloggningen kommer personen inte längre att kunna logga in i systemet.

Ni går samma väg för att skicka ut en ny inbjudan. Om personen inte fått ett inbjudan till systemet kommer det istället att stå "Skicka inbjudan"

Här kan ni också avsluta anställningen. Personen kommer inte att försvinna helt ur systemet utan kommer ligga kvar under Register -> Personer, men kommer inte längre synas under Anställda.