Lönearter

En löneart är en kod eller benämning som används för att specificera olika typer av ersättningar eller avdrag som en anställd kan få i sin lön. Lönearten väljs in på en tidsartikel som i sin tur är den som läggs in på arbetsorders eller interna orders för tidrapportering.

Register lönearter

Under Inställningar/Lönearter finns en lista över vanliga lönearter. Under filtret kan du visa även inaktiva lönearter som kan aktiveras om nödvändigt.

Namn Det namn som syns när lönearten väljs in på artiklar, samt i redovisningen under arbetad tid.
Kod Ej editerbar, standard PAXML kod som används vid integration till lönesystem
Tidkod Om artiklar som kopplas till lönearten ska påverka arbetad tid markeras denna. En närvaro eller frånvarokod är exempelvis en tidkod medan traktamente inte är det.
Kategori Styr hur lönearten behandlas i systemet och påverkar hur rapporteringen visualiseras i arbetad tid. En fullt rapporterad dag innehållande en frånvarokod blir exempelvis blå, och övertid och komp visas inom parantes. Övrig tid används till de lönearter som inte är tidskoder.
Kompfaktor Hur mycket lönearten ska påverka kompsaldot, negativt eller positivt. Tiden som rapporteras multipliceras med detta värde. Kompledighet ska exempelvis reducera kompsaldot och ska därmed ha värde -1. Ska en rapporterad timme generera 1,5h till kompsaldot så fylls 1,5 i här. 
Extern kod 1 Om ert löneprogram har en egen kod för lönearten fylls det i här
Extern kod 2 Används i vissa integrationer till lönesystemet precis som Extern kod 1
Endast kompsaldo Om lönearten, exempelvis kompledighet, enbart ska påverka kompsaldot och inte reducera arbetstiden markeras denna. På så vis behandlas kompledigheten på samma sätt som en vanlig frånvaro i arbetad tid.
Exkludera från lön Om artiklar kopplade till lönearten inte ska komma med i lönefilen.
Exkludera från normal tid Om tiden inte ska redovisas i arbetad tid eller rapporter som normal tid.
Aktiv Om den ska vara valbar i artikelregistret eller ej.

Koppla löneart

En löneart kopplas till en resursartikel i artikelregistret och det går att använda samma löneart på flera artiklar. Det vanligaste är att ha flera sätt att registrera närvaro, exempelvis en eller flera mot kund för olika yrkesgrupper eller olika interna närvarokoder så som möte, utbildning m.m.

Kostnad för löneart

Om du vill att kostnaden för den anställde skall speglas till orderrader kan du lägga in lönearter på den anställda och skriva vilken kostnad som gäller. Detta gör du under Register/Anställda där du lägger till de lönearter som ska kostnadsstyras på respektive anställd. Notera att alla artiklar som är kopplade till lönearten då får den kostnaden för den anställde.

Det går även att styra försäljningspriset på artikeln baserat på löneartern som är kopplad till en anställd genom inställningar på prisbilder. Fyll i ett eget pris på lönearten på den anställde och bocka i "Räkna ut pris från löneart på anställd" inne på prisbilderna det ska gälla för. För de anställda som inte har ett specificerat pris kommer priset hämtas från prisbilden som vanligt.