Briljant

Nedan beskrivs vår integration med Briljant. Mer information hittas i Briljants egna hjälpcenter.

Kom igång

Kontakta oss för att komma igång med integrationen.

Funktioner

Integrationen stöder bland annat följande funktioner:

Export från SDF till Briljant av kunder, projekt, fakturaunderlag, tidstransaktioner (för projektredovisning).

Import från Briljant till SDF av kunder, projekt.

Hantering av leverantörsfaktura.

Export av kundfaktura från SDF till Briljant

Nedan beskrivs flödet vid export av kundfaktura till Briljant. Det går att exportera en eller flera ordrar samtidigt via knapptryck. Delfaktura, samlingsfaktura, kredit, ROT/RUT stöds. Detta gäller vår senaste API-baserade integration med Briljant.

Steg 1: Kundexport

Innan fakturan skickas exporteras kunden automatiskt.

Kunduppgifter som skickas:

• Kundnummer
• Namn
• Adressuppgifter (gatuadress, postnummer, ort, land)
• Fakturaadress (om avvikande från postadress)
• Organisationsnummer
• Momsregistreringsnummer
• GLN-nummer
• E-postadress
• E-postadress för faktura
• Betalningsvillkor
• Momskod
• Kontaktperson (namn och telefon)

Steg 2: Orderexport

Alla order som finns på fakturan exporteras som projekt till Briljant.

Orderuppgifter som skickas:

• Ordernummer (skickas till projektnummer i Briljant)
• Arbetsplats (projektnamn)
• Arbetsbeskrivning och utfört arbete
• Kundnummer
• Beställare
• Momssats
• Avslutsdatum (om ordern är stängd i SDF)

Steg 3: Fakturaexport

Grundläggande uppgifter:

• Kundnummer
• Kundnamn
• Kundadress
• Projektnummer (från ordern)
• Avdelningsnummer/resultatenhet
• Vår referens
• Fakturadatum
• Betalningsvillkor
• Er referens
• Leveransadress (arbetsplats)
• Leveransdatum
• Momskod
• Avslutsdatum (skickas endast vid slutfaktura)

För varje fakturarad skickas:

• Artikelnummer
• Benämning/beskrivning
• Enhet (t.ex. "tim", "st")
• Antal
• Pris
• Rabatt
• Momskod
• Intäktskonto
• Avdelningsnummer
• Projektnummer
• Även textrader kan skickas

Vid kreditfaktura:

• Första raden visar automatiskt: "Kredit av faktura [ursprungligt fakturanummer]"

Vid ROT/RUT-faktura: För varje köpare läggs extra rader till med:

• Köparens ID (unikt nummer per köpare)
• Köparens namn
• Personnummer
• Fastighetsbeteckning
• Bostadsrättsföreningens organisationsnummer
• Skatteavdragsbelopp

Efter ROT/RUT-raderna läggs en extra rad till för utskrift på fakturan.

Steg 4: Bilagor

PDF-filer skickas som bilagor till Briljant, enligt orderns dokumentationstyp. Exempelvis kan alla orderns publika protokoll skickas med.

Steg 5: Låsning i SDF

När exporten är klar:

• Arbetsordern låses vid slutfaktura
• Fakturanumret från Briljant sparas
• Bilagor markeras som exporterade

Fältbegränsningar

Vissa fält har maxlängd i Briljant:

• Kundnamn: 40 tecken
• Adressrader: 25-40 tecken beroende på rad
• Projektnummer: 16 tecken
• Avdelningsnummer: 6 tecken
• Vår/Er referens: 25 tecken

Alla texter klipps automatiskt om de är för långa.

Felhantering

Om något går fel under exporten:

• Fakturan förblir olåst i SDF
• Användaren kan försöka exportera igen