Integrationen med Visma.net är utvecklad tillsammans med er Visma-partner och anpassad efter era önskemål.
Aktivering sker i följande steg:
- Gå in till "Visma App Store": https://apps.visma.com/login
- Klicka på "Apps" och sök efter "sdf"
- Gå in på sidan, scrolla längst ner för att ansluta
- Nu skickas en kod till SDF support som kopplar ihop Visma och SDF
Kontakta därför oss eller er Visma-partner för frågor om integrationen, t ex vid felmeddelande.
Vanliga felmeddelanden
Här följer några vanliga felmeddelanden.
| Meddelande | Lösning |
| Inserting 'Domestic services' record raised at least one error. Please review the errors. Fill in either apartment and corporate ID (10 digits), or only property. |
Fastighetsbeteckning saknas om det är icke-BRF-person. Eller så saknas BRF orgnr + LGH-nr om det är i en BRF. |
| Error: Inserting 'Domestic services' record raised at least one error. Please review the errors. The provided value does not comply to the validation rules defined for this field. |
Om det är I en BRF behöver LGH-nr läggas till efter fastighetsbeteckning. Om det är en privatperson ska personnumret tas bort från fältet ”Organisationsnummer”. |
| Error: Inserting 'Customer transactions' record raised at least one error. Please review the errors. 'Type of work' cannot be empty. |
Husarbetstypen behöver rätt extern kod från Visma. Ställs in under Inställningar / Husarbetstyper. |
|
Error: Inserting 'Domestic services' record raised at least one error. Please review the errors. The deduction is not distributed properly The distributed amount exceeds the deductible amount. |
För högt belopp är fördelat. |
| Error inserting the customer. The customer number 1000 is already used. Please use another customer number or update the existing one. | I något fall beror det på att leverantör- och kundnummer är samma. |
Error inserting the customer. [...] The postcode is invalid. |
Beror oftast på att postnummer är felaktigt på utlandskund. Kontrollera kundens land, region och postnummer i SDF. |
Error inserting the customer. [...] The account is inactive. |
Undersök om kundklassen har ett inaktivt konto i Visma.net |
|
Error: Projekttyp of Subaccount do not exist. |
Kolla att Projekttyp är invalt på projektet. |
| Error: Motpart of Subaccount do not exist. | Kolla att Motpartskod är valt på kunden i SDF, och att motpartskoden finns i Visma Net. |
| Error: Inserting 'Sales invoice/note' record raised at least one error. Please review the errors. Error: Terms '12' cannot be found in the system. |
Betalvillkor 12, alltså antal dagar, finns ej angivet i Visma.net. Ändra betalvillkor på ordern i SDF, samt på kunden. Eller lägg till betalvillkor 12 i Visma.Net. |
| Enheten "stk" saknas i Visma | En orderrad har enheten "stk", men den finns inte i Visma.Net. Byt antingen enhet på raden i SDF eller lägg upp enheten i Visma.Net. |
| Error creating document. Error: UoM 'stk' cannot be found in the system. | En orderrad har enheten "stk", men den finns inte i Visma.Net. Byt antingen enhet på raden i SDF eller lägg upp enheten i Visma.Net |
| Error: Inserting 'Customer transactions [...] 'Transaction descr.' may not be empy. |
Ordern har en orderrad som är tom alt saknar nödvändig info |
| Error: Inserting 'Sales invoice/note' [...] 'Default salesperson' is not found |
Säljare upplagd i Visma.net saknar anställningsnummer eller matchar ej anställningsnumret i SDF. |
| The invoice has the Send to AutoInvoice option enabled. Check the VAT category on the invoice lines. | Kontrollera Kundgrupp på kunden, Zon på platsen (anläggningen), och momskoden på arbetsordern. Dessa tre måste matcha för att kunna skapa faktura. |
| Document with number xxx is not released. | Kundfakturan har inte frisläppts i Visma och kan inte granskas. Frisläpp fakturan i Visma. |
| Error inserting the supplier. Error: Inserting 'Vendor' record raised at least one error. Please review the errors. Account is inactive. The Use Currency Precision flag was set because the tax report precision is equal to the currency precision The Use Currency Precision flag was set because the EC Sales List Precision is equal to the currency precision |
Kontrollera att alla konton på leverantörsklassen är aktiva. Vanligt fel om man inaktiverat standard-konton vid uppsättning. |
Husarbetstyper
För att husarbetstyper (ROT/RUT) ska skickas rätt till VismaNet är det viktigt att ange rätt Extern kod under Inställningar / Husarbetstyper.
| Husarbetstyp | Extern kod |
| Murning | Bricklaying |
| Bygg | Construction |
| Mark- och dräneringsarbete | Drain Work |
| El | Electricity Work |
| Glas/Plåtarbete | Glass Work |
| Målning/Tapetsering | Painting |
| VVS | Plumbing |
| Barnpassning | Babysitting |
| Städning | Cleaning |
| Kläd och textilvård | Cloth Maintenance |
| Möblering | Furniture |
| Trädgårdsarbete | Gardening |
| IT-tjänster | IT Services |
| Reparation av vitvaror | Kitchen appliance |
| Tvätt vid tvättinrättning | Laundry |
| Personlig omsorg | Personal care |
| Flytttjänster | Relocation Services |
| Snöskottning | Snow Job |
| Tillsyn av bostad | Supervision Of Housing |
| Transport till försäljning | Transport To Sales |
Inställningar i VismaNet
Det finns några inställningar som behöver ställas in i VismaNet för att kopplingen skall fungera.
Förläng segmentvärde LOCATION
För att kunna skapa Platser i Visma (Kallat anläggningar i SDF) behöver segmentvärdet för LOCATION förlängas från 15 till 30 tecken.
1. I sökfältet i VismaNet, sök efter "Segmenterade Nycklar"
2. Välj "Segmenterad nyckel-id": LOCATION
3. Ändra längd från 15 till 30
Lägga till konto 9991
För att kunna skicka arbetsbeskrivning som text-rad behöver konto 9991 skapas och aktiveras i VismaNet.
Ändrad fakturamall
Ställ in på fakturamallen att dölja antal, pris och rabatt om raden har konto 9991.
Nummerserier
För att SDF ska kunna skapa kunder krävs att externt system (SDF) kan styra nummerserien för kunder och leverantörer.
Enheter
Vanliga enheter som behöver läggas upp är:
- M (Meter)
- ST (Styck)
- T (Timmar)
Betalningsvillkor
När en kredit skickas sätts betalningsvillkor "0", den behöver läggas upp i Visma.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.