Personalliggare

Personalliggare används på projekt för att underentreprenörer och egen personal skall kunna rapportera enligt Skatteverkets regler.

Förberedelser

Följande moment görs med en personalliggare:

1. Registrera arbetsplats på Skatteverkets hemsida
2. Skapa ett projekt i SDF, eller gå till ett befintligt
3. Klicka på Fler uppgifter och fyll i Byggplats-id, t.ex. PL1602AC00951
4. En ny flik "Personalliggare" visas, gå till den
5. Lägg till de underentreprenörer som ska arbeta (beskrivning hur du skapar dessa finns nedan)

Skapa och bjud in underentreprenörer

Underentreprenörer som ska rapportera till personalliggaren läggs upp under Register / Leverantörer. Under Fler uppgifter på leverantören markeras de som "Underentreprenör".

Efter att du skapat underentreprenören behöver underentreprenörens anställda läggas upp med namn, epost och personnummer. Därefter bjuder du in varje person. Då kommer de få ett mail med instruktioner för att logga in. De kommer logga in på samma adress som din personal, men kommer endast se de projekt där de är UE.

Rapportera personalliggare - Underentreprenörer

Underentreprenörer loggar in på samma adress som dina anställda. När de loggat in ser de en lista över projekt där de är UE. Sedan checkar de in på det aktuella projektet. När de är incheckade checkar de ut.

Rapportera personalliggare - Egen personal

Egen personal rapporterar in per arbetsorder. Om arbetsordern är kopplad till en personalliggare visas en incheckningsknapp uppe till höger på ordern. Använd den för att checka in och ut.

Uppföljning 

På fliken Personalliggare i projektet finns alla in- och utcheckningar. Där går det även att hämta de underlag som Skatteverket kan behöva vid kontroll.