Regler för tidsattest

Det är bra att göra en kontroll av den tid som rapporteras in i SDF, eftersom den ofta är ett underlag för lön till de anställda. För att underlätta processen finns det några bra funktioner för detta.

När inställningarna är gjorde visas bara den tid varje användare ska attestera under Fler funktioner / Arbetad tid.

Men innan du gör inställningarna är det viktigt att veta hur du vill jobba med attest av tid?

• Ingen attest - All inrapporterad tid skickas till löneprogram
• En attestant - Samma person attesterar tiden
• Rollbaserad attest - En eller två attestanter beroende på roll, så som projektledare

Ingen attest

Om du inte attesterar den arbetade tiden behöver du inte göra några inställningar.

En attestant

Om det är samma person som attesterar den arbetade tiden behöver den tillhöra en behörighetsgrupp med behörigheterna Orderrad / Attestera & Attestera alla.

Rollbaserad attest

Om det är beroende på vilken roll användaren har som styr om den ska attestera behöver du först ställa in vilka roller som skall göra vilken attest. Det gör du under Inställningar / Anpassningar / Attestregler lön. Det skulle kunna vara att projektledare gör första attesten och därefter gör ansvarig för resultatenheten en slutattest.

Tips!
Om projektledare är attestant är det bra att även knyta interna arbetsorder till projekt och sätta personens personalansvarige som projektledare.

Efter denna inställning är gjort behöver användarna som ska attestera vara med i en behörighetsgrupp som BARA har Orderrad / Attestera. Det innebär att de bara kan se och attestera den tid de är ansvariga för. Om man använder behörigheten Attestera alla visas alla rader som ska attestera.