Skapa årsrapport

Köldmediehanteringen på årsrapporten summeras från de arbetsorder och kontrollrapporter som ni har skapat och återrapporterat på.

Årsrapporter som är skapade hamnar i en flik på anläggningen som heter Årsrapporter. För att se denna flik måste ni markera anläggningen i utforskaren som ni vill se årsrapporter för. Det finns även flikar här för Skrotningar och Anmälningar av aggregat.

Aggregat med mindre än 5 ton CO2e går att ha med på kontrollrapporter, men dessa aggregat kommer ej med på årsrapporter.

SDF Servicesystem sparar automatiskt en PDF-kopia av årsrapporten under fliken Dokument på anläggningen när du skriver ut eller sparar årsrapporten som PDF.

För mer information gällande F-gasförordningen rekommenderar vi www.alltomfgas.se

Generella inställningar

Ni måste se till att alla certifieringsnummer kommer med på årsrapporten. Företagets certifieringsnummer lägger ni till i SDF Servicesystem under Inställningar och support / Företag / Företag / Ackreditering/certifiering.

Alla tekniker måste ha certifieringsnummer och kategori. Detta lägger ni till under Register / Anställda. Gå in på respektive anställd och fyll i uppgifterna gällande Personligt certifikat.

Årsrapporten

Årsrapporten är uppbyggd av de anläggningsuppgifter, aggregat, arbetsorder och kontrollrapporter som är skapade i SDF Servicesystem. Under fliken Årsrapporter kan man ange avvikande fakturaadress, kontrollera varningar samt skriva ut årsrapporten.

Varningar visar en lista av saker som behöver åtgärdas innan man kan skicka in årsrapporten. T ex att certifieringsnummer saknas, eller att man glömt att skapa en kontrollrapport i SDF Servicesystem för en periodisk läcksökning som utförts.

Operatörens kontaktuppgifter hämtas främst från kunden som anläggningen tillhör. Vill man att de skall hämtas från anläggningen eller en annan kund kan man ställa in detta på anläggningen under Operatör.

Exempel på utskrifter

Man kan välja att skriva ut en komplett årsrapport, eller ett Underlag för årsrapport. Underlaget ger en årsrapport där köldmediehanteringen inte är summerad på första sidan, samt att det följer med en lista över de påfyllningar och avtappningar som gjorts under året. Underlaget kan t ex användas då operatören behöver summera köldmediehanteringen själv eftersom flera olika företag har gjort läcksökningar på samma anläggning.

På den vanliga årsrapporten är köldmediehanteringen summerad, och ingen lista över påfyllningar följer med.

Hjälpmedel

Under Statistik och utskrifter / Årsrapporter kan man skriva ut en Lista över berörda anläggningar som ger en lista över de anläggningar man bör skicka in årsrapport på. Listan bygger på de aggregat man skapat i SDF Servicesystem, och aggregatens fyllnadsmängd och köldmedium.

Under Statistik och utskrifter / Periodiska kontroller kan man skriva ut en lista över de kontroller som bör utföras under året, eller kommande år.

FAQ – vanliga frågor

Varför syns inte mitt aggregat?

Det kan finnas fler anledningar att ett aggregat inte syns på årsrapportens lista av Ingående aggregat. Aggregatets fyllnadsmängd är mindre än 5 ton CO2e, aggregatet skrotades föregående år, eller aggregatet har markerats med Kontrollrapport = Nej.

Varför räknas mitt aggregat med på anläggningens totala fyllnadsmängd trots att det är skrotat?

Aggregat som skrotats under året räknas numer med i den totala fyllnadsmängden. Detta är en skillnad mellan årsrapporter för 2017 jämfört med 2018. Gjord för att kommuner som granskar årsrapporter har önskat det.

Varför får jag B-varningar på en anläggning där jag tagit över läcksökningar från ett annat företag?

Om ett annat företag har gjort läcksökningar under föregående år saknar SDF Servicesystem datum för detta, därför räknas det som att en kontroll inte gjorts. Under aggregatet kan man fylla i Manuellt datum för föregående år.

Varför syns inte den påfyllda mängden från min konvertering?

När ett aggregat konverterats till ett annat köldmedium räknas det som en nyinstallation. För nyinstallationer syns inte påfylld mängd.

Varför syns inte vem som utfört konverteringen?
Varför får jag H-varning på min årsrapport?

För att teknikern som utfört konverteringen skall synas på årsrapporten måste det finnas en tillhörande kontrollrapport, och datum på kontrollrapporten måste matcha med datum för konverteringen.

Inställningar för kontrollrapporten:

Inställningar för kontrollrapporten. Under fliken Aggregat/system, dubbelklicka på aggregatet:

Inställning på aggregatet, fliken Konverteringar:

Varför syns inte vem som utfört skrotningen?
Varför får jag H-varning på min årsrapport?

För att teknikern som utfört skrotningen skall synas på årsrapporten måste den finnas angiven på skrotningsintyget. Och datum på skrotningsintyget måste matcha med skrotningsdatum på aggregatet.

Inställningar på anläggningen. Under fliken Skrotningsintyg.

Inställningar på aggregatet: