Arbeta med utbildningar i SDF

Utbildningar är en del av SDF Kvalitetssystem (MAKCI) och används för att hantera företagets kompetenskrav och utbildningshistorik. Här registreras allt från kurser och certifikat till behörigheter som heta arbeten, liftkort och ID06.

Skapa utbildningar

Utbildningar läggs upp som register och fungerar som en katalog över de utbildningar som är relevanta för verksamheten.

Gå till Register > Utbildningar för att se och hantera utbildningsregistret.

Lägg upp en ny utbildning

Gå till Register > Utbildningar.
Klicka på Ny för att skapa en ny utbildning.
Fyll i utbildningens namn, t.ex. "Heta arbeten" eller "Liftkort".
Ange antal timmar som utbildningen omfattar.
Ange eventuell kostnad för utbildningen.
Spara.

Registrera anställdas utbildningar

Det finns två sätt att registrera vilka utbildningar en anställd har genomfört:

Från utbildningen

Gå till Register > Utbildningar och öppna den aktuella utbildningen.
Under utbildningen finns en lista över anställda som har genomfört utbildningen.
Lägg till anställda och ange när de gick utbildningen.

Från den anställde

Gå till Register > Anställda och öppna den aktuella anställde.
Under den anställdes uppgifter finns en sektion för utbildningar.
Lägg till utbildningar som den anställde har genomfört.

Bifoga dokument

Till varje utbildningsregistrering kan dokument bifogas, t.ex. intyg, certifikat eller andra relevanta handlingar. Detta gör det enkelt att samla all dokumentation på ett ställe.

Öppna utbildningsregistreringen för den aktuella anställde.
Klicka på Lägg till dokument.
Välj filen du vill bifoga (t.ex. inscannat intyg i PDF-format).
Spara.

Se utbildningar per anställd

För att få en översikt över en specifik anställds utbildningar, gå till Register > Anställda och öppna den anställde. Där visas samtliga registrerade utbildningar med datum och eventuella bifogade dokument.

Utbildningsplan

Utbildningarna sammanställs i en utbildningsplan som finns under Fler funktioner > Manualer.

Gå till Fler funktioner > Manualer.
Välj en manual av typen företagsmanual, t.ex. ISO 9001 eller FR2000.
Under manualen finns blanketten Utbildningsplan.
Utbildningsplanen visar en sammanställning av alla anställdas utbildningar.

Utbildningsplanen är ett viktigt underlag vid revisioner och för att säkerställa att alla anställda har rätt kompetens och giltiga certifikat.