Lagerhantering

I denna video presenteras det hur Lager hanteras i SDF, som kräver SDFs Lagermodul. Om ni saknar modulen idag så är ni varmt välkomna att kontakta oss så berättar vi mer. 

Vilka som får lov att hantera lager i SDF, och vad de får lov att göra styrs genom behörighetsgrupper.

Inställningar

Under Inställningar / Lager skapas lagerställen och lagerplatser upp. Ett lagerställe är en plats där lagerförda artiklar förvaras, exempelvis en lagerlokal eller en servicebil. Det går att skapa upp obegränsat antal lagerställen.
På ett lagerställe går det även att skapa upp lagerplatser för att definiera vart på lagret artikeln förvaras, exempelvis ett hyllnummer. 

Till lagret går det att knyta vilka anställda som får lov att hantera lagret. Om ni arbetar med flera filialer i SDF går det även att knyta lagret till en filial för att styra tillgången.

Hantera lager

Under Fler funktioner / Lager finner ni samtliga lagerställen och vad som finns i dem. Som standard filtreras det lager som är markerat som huvudlager fram.

Lagerföra artiklar

En artikel kan lagerföras i lagervyn eller i inventeringsvyn, samt på en specifik artikel i artikelregistret. 
Klicka på i lagervyn och sök antingen upp artikeln eller skapa en ny artikel via de tre prickarna uppe till höger. Tilldela artikeln ett lager och ställ även in beställningspunkt och beställningskvantitet om ni arbetar med det. Beställningspunkt är det minsta saldo ni vill ha på lagret innan ni beställer hem ett givet antal nya artiklar, beställningskvantiteten.

Lagersaldo

Lagersaldot styrs av lagertransaktioner. En lagertransaktion skapas genom inköp, inventering, lagerflytt och orderrader.

Inköp

Inköp görs på en inköpsorder, vilket kan skapas från olika ställen i SDF.

• Skapa en inköpsorder manuellt genom att gå in på Fler funktioner / Inköpsorder och välj att inköpsordern ska vara av typen Lager. Där väljer du sedan vilket lager och eventuellt lagerplats inleveransen ska göras till. När detta är skapat så väljer du beställ, och slutligen så markerar du alla raderna som inlevererade.
• Skapa en, eller flera inköpsorders direkt från lagret genom att markera artiklar och välj Hantera > Beställ. Om artiklar från flera leverantörer markeras skapas det en inköpsorder per leverantör. Som standard så fylls den beställningskvantitet ni bestämt i. Har ni också fyllt i beställningspunkt så visas alla de artiklar som understiger beställningspunkterna under filtret Att beställa. 
• Skapa en manuell inleverans direkt på artikeln i artikelregistret genom att klicka på i lageröversikten och välj Ny. Där går det även att göra en manuell korrigering eller inventering av artikeln.

Inventering

Om ni skapat ett nytt lager där ni även lagerfört de artiklar som finns på lagret så är det smidigaste sättet att justera lagersaldot genom en inventering. Gå till Fler funktioner / Inventering och filtrera fram det lager som ska inventeras. Längst ut till vänster fyller du i antal, och du kan enkelt pila dig ner till nästa artikel. Datum för inventering fylls i direkt efter att antal är satt, och har du skrivit fel är det bara att ändra så ändras även datumet. Det är alltid den senaste inventeringen som räknas. 

Exportera inventeringslistan till Excel genom tre prickar uppe till höger, där går det även att ta ut QR-koder till etiketter som kan användas för att möjliggöra scanning av koderna. 

Lagerflytt

En lagerflytt kan göras i lagervyn, precis så som en beställning görs. Markera de lagerartiklar som ska flyttas, välj Hantera > Flytta.

En lagerflytt kan även göras på artiklarna i artikelregistret under lagermenyn, genom tre prickar till höger på lagerraden.

Det går även att göra en lagerflytt på en orderrad, både för redan lagerförda eller nya artiklar som kanske kommit in via leverantörsfakturor eller EDI-rader. Klicka upp orderraden och välj Flytta till lager under tre prickar uppe till höger.

Så fungerar prissättningen i lagret enligt FIFO

• Inleverans– priset du angav vid inleveransen lagras och följer med varorna in i FIFO-kedjan
• Uttag på order– priset beräknas automatiskt enligt FIFO, dvs. det äldsta inköpspriset används först
• Justering (positiv) – behandlas som en inleverans med det pris du anger, eller orderradens inköpspris om varan kommer från en order
• Justering (negativ) – priset beräknas enligt FIFO, precis som ett orderuttag
• Inventering– sätter ett nytt absolut antal. Eventuell differens prissätts enligt FIFO om det är ett minus, eller med inventeringens pris om det är ett plus. Fungerar dessutom som en ny startpunkt – historik innan inventeringen räknas inte längre in i det löpande saldot.

Översikt Lager

Under fliken lager på en artikel får du information om vart lagerartikeln är lagerlagd, om det finns några reservationer, vilka lagertransaktioner som gjorts på artikeln och om det finns inköpsorders kopplade till artikeln. En artikel är reserverad när den läggs på en extern order fram tills orderns status ändras till åtgärdad. Därefter försvinner reservationen och saldot regleras istället.

Statistik

Det finns två rapporter som berör lager i SDF Lagervärde och Lagertransaktioner, dessa hittar ni under Fler funktioner / Statistik.